Должностная инструкция заведующего техническим отделом

Инструкции

I. Общие положения

1. Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность заведующего техническим архивом и освобождение от

нее производится приказом директора организации по представлению

   
   

.

   

4. Заведующий техническим архивом должен знать:

4.1. Руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организации).

4.2. Действующую систему классификации материалов и технической документации.

4.3. Государственные стандарты на техническую документацию.

4.4. Положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению.

4.5. Порядок оформления и методы восстановления технических документов.

4.6. Основы делопроизводства.

4.7. Основы экономики, организации труда и организации производства.

4.8. Основы трудового законодательства;правила и нормы охраны труда.

5. Заведующий техническим архивом подчиняется непосредственно

   
   

.

II. Должностные обязанности

Заведующий техническим архивом:

1. Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.

2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления.

3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.

4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.

5. Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.

6. Организует подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.

8. Руководит работниками технического архива.

а9.

 

.

III. Права

Заведующий техническим архивом имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности технического архива.

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности технического архива.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

а8.

 

.

IV. Ответственность

Заведующий аспирантурой:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция заведующего научно-техническим отделом института

ИнструкцииДолжностная инструкция заведующего научно-исследовательским отделом (отделением, лабораторией) института

ИнструкцииДолжностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам

ИнструкцииДолжностная инструкция заведующего (начальника) научно исследовательским отделом (отделением, лабораторией) института

ИнструкцииДолжностная инструкция Заведующий техническим архивом

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!