Должностная инструкция заместителя директора департамента общественных связей, руководителя пресс-службы

Инструкции

.     Общие положения

Наименование подразделения: департамент общественных связей.

Наименование должности: заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы.

Группа должности: главная должность муниципальной службы.

Код должности: 2410.

2.   Квалификационные требования

2.1. Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы должен соответствовать квалификационным требованиям к муниципальным служащим, утвержденным постановлением администрации города Красноярска № 201 от 22.04.99.

2.2.  Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы для исполнения служебных обязанностей должен знать:

·  знать основные положения Конституции РФ, Закон “О средствах массовой информации” № 2124-1 (ред. 02.03.98), и другие законы, инструкции и руководящие документы, необходимые для работы;

·  иметь навыки работы с компьютерной техникой на уровне опытного пользователя.

2.3. Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы должен иметь высшее образование,  опыт управленческой, журналистской работы и проведения PR-кампаний, знание теории управления информацией,  наличие собственных налаженных связей с журналистами российских, краевых, городских электронных и печатных СМИ.

3. Служебные отношения

3.1. Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы назначается на должность и освобождается от должности приказом Заместителя Главы города, Начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города, директора департамента общественных связей администрации г. Красноярска на основании действующего трудового законодательства.

3.2. Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы в своей работе непосредственно подчиняется заместителю Главы города, директору департамента общественных связей.

3.3. В непосредственном подчинении заместителю директора департамента, руководителю пресс-службы находится главный специалист - менеджер по работе со СМИ, главный специалист - PR менеджер.

4. Должностные обязанности.

4.1. Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы руководит деятельностью пресс-службы, обеспечивая решение возложенных на неё задач, в том числе:

· организует пресс-конференции, брифинги, интервью, другие встречи с представителями средств массовой информации заместителей Главы города,  директоров департаментов, начальников управлений, комитетов и руководителей иных структурных подразделений администрации г. Красноярска;

· обеспечивает  выступление заместителей Главы города,  директоров департаментов, начальников управлений, комитетов и руководителей иных структурных подразделений администрации г. Красноярска в  средствах массовой информации;

· организует работу по подготовке и распространению в средствах массовой информации официальных сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов по различным вопросам деятельности администрации г. Красноярска;

· согласовывает размещение материалов в разделе “Красноярск в зеркале СМИ” официального Интернет-сайта администрации г. Красноярска;

· организует работу по подготовке материалов для разделов “Новости”, “Анонсы”, “Форум” официального Интернет-сайта администрации г. Красноярска:

- определяет тематику материалов;

- устанавливает сроки;

- подписывает все материалы, размещаемые в разделах “Новости” и  “Анонсы”.

· организует работу по взаимодействию с российскими, краевыми, городскими средствами массовой информации всех форм собственности и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности администрации г. Красноярска;

· участвует в перспективном планировании PR-кампаний и оперативном планировании мероприятий, направленных на формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности администрации г. Красноярска и проводимой органами местного самоуправления политике.

· организует работу по предоставлению средствам массовой информации сведений о деятельности администрации, издаваемых постановлениях, распоряжениях, целевых программах, а также других нормативно-правовых актов и иных документах, предлагаемых на утверждение городского Совета или общественное обсуждение;

· координирует работу помощников по связям с общественностью заместителей Главы города, руководителей департаментов, управлений, комитетов, иных структурных подразделений администрации г. Красноярска, а также помощников по информации и анализу общественного мнения глав районных администраций по освещению ими деятельности администрации г. Красноярска.

· осуществляет контроль за выходом сообщений о деятельности администрации г. Красноярска в соответствии с договоренностями;

· осуществляет проверку достоверности опубликованных сведений о деятельности администрации г. Красноярска. По мере необходимости готовит  разъяснительные письма и опровержения;

· представляет заместителю Главы города, директору департамента общественных связей администрации г. Красноярска предложения по структуре, штатному расписанию, назначению и освобождению от должности сотрудников пресс-службы;

· вносит заместителю Главы города, директору департамента общественных связей администрации г. Красноярска предложения о поощрении работников пресс-службы и применении к ним мер дисциплинарного взыскания,  а также  предложения о выделении пресс-службе финансовых средств на оплату договорных работ за счет сметы департамента общественных связей;

· устанавливает должностные обязанности сотрудников  пресс-службы и способствует повышению их квалификации;

· несет персональную ответственность за выполнение возложенных на пресс-службу задач;

· подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.     Права.

5.1.    Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы имеет право:

·  запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города и районных администраций, муниципальных предприятий  необходимую для работы информацию в установленном порядке;

·  пользоваться информационными базами данных подразделений администрации города;

·  участвовать в работе коллегиальных структур администрации г. Красноярска, межведомственных и иных органов и организаций, осуществляющих политику городской администрации в области развития общественных  связей;

·  вносить предложения по совершенствованию работы пресс-службы  и департамента общественных связей;

·  на повышение квалификации.

6. Ответственность.

6.1.    За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных данной должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка, заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы несет дисциплинарную ответственность в соответствии с КЗОТ РФ и статьей 14 Закона Красноярского края “О муниципальной службе в Красноярском крае”.

6.2.    Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы обеспечивает сохранность принятой в работу документации, надлежащее состояние рабочего места, соблюдение правил эксплуатации компьютерной техники;

6.3.    При работе с документацией, носящей закрытый характер заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы несет ответственность за неразглашение содержащейся информации.

С должностной инструкцией ознакомлен: ______________

“___”______________ 200_ г.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция заместителя директора (руководителя) предприятия по управлению персоналом

ИнструкцииДолжностная инструкция главного специалиста пресс-службы департамента общественных связей

ИнструкцииДолжностная инструкция заместителя руководителя (директора, начальника, заведующего) учреждения образования

ИнструкцииДолжностная инструкция главного инженера (руководителя группы технического обеспечения) отдела информатизации

ИнструкцииДолжностная инструкция главного программиста (руководителя группы) отдела информатизации

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!