Должностная инструкция заместителя декана факультета ответственного за информатизацию

Инструкции

 

 

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Заместитель декана факультета, ответственного за информацию (далее Ц заместитель декана факультета) относится к категории руководителей.

1.2 На должность заместителя декана факультета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.

1.3 Заместитель декана факультета назначается и освобождается от должности приказом ректора по представлению декана факультета.

1.4 Заместитель декана факультета подчиняется непосредственно декану факультета.

1.5 Заместитель декана факультета должен знать:

  • законы, постановления правительства и нормативные акты федеральных органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;
  • конвенцию о правах ребенка;
  • педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
  • теорию и методы управления образовательными системами;
  • основы экономики, права, социологии;
  • административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • современное состояние и основные направления развития информационных технологий;
  • программу информатизации ГОУ ОГУ и мероприятия по реализации федеральной целевой программы "Развитие единой образовательной информационной среды" (2001-2005 годы) и концепции информатизации ГОУ ОГУ, а также иные руководящие документы в сфере информатизации образования.

1.6 В своей деятельности заместитель декана факультета руководствуется:

  • законом Российской Федерации "Об образовании";
  • федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании";
  • государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
  • нормативными документами федерального государственного органа управления образованием;
  • уставом университета;
  • коллективным договором;
  • правилами внутреннего распорядка университета;
  • положением о факультете университета;
  • приказами ректора;
  • распоряжениями, указаниями декана факультета и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7 Во время отсутствия заместителя декана факультета, его обязанности исполняет другое должностное лицо факультета, назначенное деканом письменным распоряжением по факультету.

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель декана факультета обязан:

2.1 Совместно с деканом факультета осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы факультета.

2.2 Принимать участие в руководстве учебной, методической, научно-методической и воспитательной работой на факультете.

2.3 Принимать участие в выполнении в полном объеме образовательно-профессиональных программ по специальностям (направлениям), закрепленным за факультетом.

2.4 Осуществлять контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета.

2.5 Принимать участие в учете текущего контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами.

2.6 Принимать участие в своевременном оформлении представления на отчисление студентов, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями.

2.7 Принимать участие в организации работы стипендиальной комиссии.

2.8 Руководить работой старост студенческих групп.

2.9 Проводить воспитательную работу со студентами на факультете.

2.10 Совместно с деканом факультета совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со студентами факультета.

2.11 Проводить работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта.

2.12 Принимать участие в осуществлении контроля за состоянием закрепленных за факультетом учебно-лабораторных помещений и поддерживать их в рабочем состоянии.

2.13 Проводить мероприятия по укреплению и развитию материальной базы факультета.

2.14 Контролировать ведение документации факультета согласно номенклатуре дел факультета.

2.15 Принимать участие в организации работ по благоустройству, закрепленной за факультетом территории и поддержанию её в должном порядке.

2.16 Принимать необходимые меры по координации работ факультета с научными подразделениями университета.

2.17 Координировать связь с выпускниками факультета.

2.18 Своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников факультета приказы ректора, распоряжения декана и другие документы, касающиеся деятельности факультета, университета и контролировать их исполнение сотрудниками факультета.

2.19 Принимать все необходимые меры по охране труда, промсанитарии и противопожарной безопасности на факультете с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных и других помещениях факультета.

2.20 Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации.

2.21 Оказывать помощь коллективам обучающихся в проведении культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий.

2.22 Оперативно информировать декана, заведующих кафедрами и сотрудников подразделений о сообщениях, полученных от проректора по информационным технологиям и руководителей ему подчиненных служб.

2.23 Вести учет всей имеющейся в подчиненных вычислительной техники и программных средств.

2.24 Своевременно сообщать требуемую информацию о наличии и эффективности использования ПЭВМ в службы учета и координации ГОУ ОГУ.

2.25 Предварительно информировать службы проректора по ИТ о предполагаемых подключениях к сети передачи данных ГОУ ОГУ и предполагаемых изменениях общесистемного программного обеспечения ПЭВМ, подключенных к сети.

2.26 Курировать на факультете разработки методического программного обеспечения службами проректора по ИТ.

2.27 Совместно со службами проректора по ИТ организовать на факультете выпуск учебных пособий в электронном виде.

2.28 Ежегодно составлять отчет о работе по внедрению и использованию информационных технологий на факультете, который заслушивается на Совете по информационным технологиям.

3 ПРАВА

Заместитель декана факультета имеет право:

3.1 Совместно с деканом факультета в пределах своих полномочий издавать распоряжения по факультету, регламентирующие работу факультета.

3.2 Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета.

3.3 Принимать участие в согласовании индивидуальных планов заведующих кафедрами и преподавателей факультета.

3.4 Принимать участие в посещении всех видах учебных занятий, а также экзаменов и зачетов, проводимых преподавателями факультета.

3.5 Допускать студентов к экзаменационной сессии.

3.6 Устанавливать при наличии уважительных причин индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов студентами факультета.

3.7 Принимать участие в осуществлении допуска студентов к сдаче государственных экзаменов и к защите выпускной квалифицированной работы.

3.8 Принимать участие в назначении стипендии студентам с учетом решения стипендиальной комиссии.

3.9 Принимать участие в назначении старост студенческих учебных групп.

3.10 Контролировать выполнение студентами правил проживания в общежитии.

3.11 Представлять студентов за успехи в учебе и активное участие НИРС к различным формам морального и (или) материального поощрения, вносить предложения декану факультета о наложении взыскания на студента, вплоть до отчисления из университета. Представлять декану факультета предложения по моральному и материальному поощрению сотрудников факультета, вносить предложения о наложении взыскания.

3.12 Принимать участие в заключении договоров с предприятиями о подготовке специалистов.

3.13 Пользоваться бесплатно услугами социально-бытовых, лечебных и других подразделений университета в соответствии с Уставом университета и коллективным договором.

3.14 В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.

3.15 Подписывать документы в пределах своей компетенции.

3.16 Требовать от декана факультета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.17 Давать поручения заведующим кафедрами и сотрудникам подразделений по вопросам использования средств информатизации.

3.18 В любое время информировать службы проректора по информатизации о возникающих проблемах.

3.19 При отсутствии руководителя подразделения подписывать документы по вопросам информатизации.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель декана факультета несет персональную ответственность за:

4.1 Низкий уровень организации учебной, научно-методической работы факультета.

4.2 Низкое качество подготовки специалистов по специальностям, закрепленным за факультетом.

4.3 Использование материально-технической базы факультета не по её функциональному назначению.

4.4 Нарушение прав и академических свобод работников и обучающихся факультета.

4.5 Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4.6 Не обеспечение безопасных условий труда работникам факультета при проведении учебных занятий в помещениях, закрепленных за факультетом.

4.7. Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий во вверенном структурном подразделении и закрепленных помещениях.

5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1 Заместитель декана факультета принимает к исполнению поручения ректора, выраженные в устной или письменной форме.

5.2 Заместитель декана факультета принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме поручения первого проректора университета, первого проректора по учебной работе, проректоров по учебной и научной работе, декана факультета, а также поручения ректора, переданные через помощников, поставив в известность об этом проректора по подчиненности.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)

ИнструкцииДолжностная инструкция заместителя декана факультета

ИнструкцииДолжностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую документацию)

ИнструкцииДолжностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)

ИнструкцииДолжностная инструкция декана факультета

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Комментарии