Должностная инструкция ведущего специалиста по регламентации

Инструкции

184 Общие положения

184.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по регламентации, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

184.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

184.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по регламентации, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

184.4 Ведущий специалист по регламентации непосредственно подчиняется Руководителю ГР АдмО.

184.5 У Ведущего специалиста по регламентации подчинённых нет.

1.7 Ведущий специалист по регламентации может замещать Руководителя ГР АдмО на время его отсутствия.

На время отсутствия Ведущего специалиста по регламентации его замещает Специалист по регламентации.

185 Цели и должностные обязанности

185.1 Деятельность Ведущего специалиста по регламентации направлена на достижение следующих целей:

185.1.1Обеспечение соответствия проектов конфиденциальных ВНД установленным требованиям СВНР;

185.1.2Обеспечение делопроизводства конфиденциальных ВНД и РД XXX ;

185.1.3Обеспечение работоспособности сервиса «Документы» в Интранет XXX.

185.2 Для достижения установленных целей Ведущий специалист по регламентации исполняет следующие обязанности:

185.2.1Проводит нормоконтроль конфиденциальных ВНД, РДФ и ИДФ XXX ;

185.2.2Регистрирует конфиденциальные ВНД и РД XXX ;

185.2.3Ведёт электронный Реестр ВНД XXX ;

185.2.4Ведёт бумажный и электронный архив конфиденциальных ВНД XXX ;

185.2.5Ведёт бумажный архив конфиденциальных РД по ГП XXX ;

185.2.6Ведёт бумажный и электронный архив Форм документов, введенных конфиденциальными ВНД;

185.2.7Организует доведение зарегистрированных конфиденциальных ВНД и РД, до сотрудников XXX ;

185.2.8Регистрирует отменённые конфиденциальные ВНД и формы документов, которые ими введены;

185.2.9Организует выдачу и приём, по запросу сотрудников XXX, копий конфиденциальных ВНД и РД;

185.2.10 Организует ведение бумажного и электронного Журнала учёта выдачи копий конфиденциальных документов;

185.2.11 Администрирует сервис «Документы» в Интранет XXX.

185.2.12 Посещает конференции, семинары, выставки и другие мероприятия, по вопросам документационного обеспечения управления, делопроизводства, регламентации и т. п.

186 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста по регламентации оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Своевременное проведение нормоконтроля проектов конфиденциальных ВНД, приказов и распоряжений.

3.2 Своевременная регистрация, доведение утвержденных конфиденциальных документов.

3.3 Своевременное и качественное выполнение внеплановых мероприятий, заданий Начальника ГР АдмО в рамках своих должностных обязанностей.

187 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста по регламентации регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

187.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

-

187.8 Настоящая должностная инструкция;

187.9 Другие нормативные документы XXX по вопросам делопроизводства, документооборота и регламентации.

188 Права

Ведущий специалист по регламентации имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

188.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

188.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

188.3Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов по вопросам делопроизводства и регламентации их деятельности;

188.4Обращаться к Начальнику отдела, если предложения по вопросам, касающимся своей деятельности или инициативы, не воспринимаются непосредственным начальником.

189 Ответственность

Ведущий специалист по регламентации несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

190 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

От 1 года (по данному профилю работы)

7.3

Профессиональные навыки

Знание вопросов общего делопроизводства (в том числе конфиденциального) и регламентации

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Знание Microsoft Office на уровне опытного пользователя, знание программы ARIS, знание оргтехники

7.5

Знание нормативной документации

Знание Законов, ГОСТов, ОСТов в области делопроизводства и разработки стандартов

7.6

Владение методиками

Владение методиками, касающимися работы с документами

191 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

АдмО

Административный отдел

8.2

ВНД

Внутренний нормативный документ

8.3

ГР АдмО

Группа регламентации административного отдела

8.4

ЕСС

Единая служба справочников

8.5

ИДФ

Информационный документ по филиалам

8.6

РД

Распорядительный документ

8.7

РДФ

Распорядительный документ по филиалам

8.8

СВНР

Система внутреннего нормативного регулирования

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

192 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста контрольно-аналитического отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы управления хозяйственной деятельностью филиалов

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста банка

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!