Должностная инструкция ведущего специалиста по работе с филиалами

Инструкции

555 Общие положения

555.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по работе с филиалами, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

555.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

555.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по работе с филиалами, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

555.4 Ведущий специалист по работе с филиалами непосредственно подчиняется Руководителю АГ УООД.

555.5 Ведущий специалист по работе с филиалами координирует работу Специалиста по работе с филиалами и Делопроизводителя АГ УООД.

1.7 Ведущий специалист по работе с филиалами может замещать Руководителя АГ УООД ДП на время его отсутствия.

На время отсутствия Ведущего специалиста по работе с филиалами его замещает Специалист по работе с филиалами.

556 Цели и должностные обязанности

556.1 Деятельность Ведущего специалиста по работе с филиалами направлена на достижение следующих целей:

556.1.1Обеспечение процесса взаимодействия ДРУ и функциональных подразделений XXX ;

556.1.2Обеспечение процесса администрирования деятельности филиалов XXX ;

556.1.3Обеспечение процесса оптимизации информационного обмена между филиалами и функциональными подразделениями XXX ;

556.2 Для достижения установленных целей Ведущий специалист по регламентации исполняет следующие обязанности:

556.2.1Администрирует деятельность ДРУ;

556.2.2Проводит подготовку документов к отчетам по пунктам протокола совещания «Заседание комиссии по комплексным проверкам филиалов», числящимися за ДРУ;

556.2.3Готовит полный пакет документов к отчету ДФ в ГП по результатам РКИ;

556.2.4Готовит проекты СЗ, Распоряжений, инициированных Руководителем АГ УООД и ДРУ;

556.2.5Организует сбор, консолидирование информации по Анализу нарушений требований бюджетного контроля филиалов, предоставление обработанной информации в ГБПУ;

556.2.6Контролирует введение информации и актуализацию мониторинга движения запросов филиалов;

556.2.7Производит анализ выборки из мониторинга движения запросов филиалов, проводимой еженедельно;

556.2.8Предоставляет результаты выборки из мониторинга руководителям подразделений, в которые были перенаправлены запросы филиалов, по которым готовит слайды для презентации к Координационному совещанию Руководителей XXX ;

556.2.9Производит общий контроль функционирования системы администрирования запросов филиалов;

556.2.10 Контролирует деятельность сотрудников АГ, задействованных в системе администрирования филиалов;

556.2.11 Производит разработку документации, регламентирующей деятельность АГ УООД ДП в рамках функционирования системы по администрированию запросов филиалов.

557 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста по работе с филиалами оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Своевременная регистрация и предоставление на рассмотрение ДРУ документов, поступающих из филиалов.

3.2 Своевременная актуализация мониторинга запросов филиалов.

3.3 Своевременное и качественное выполнение мероприятий, заданий Руководителя АГ УООД в рамках своих должностных обязанностей.

558 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста по работе с филиалами регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

558.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

558.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

558.3 DDD;

558.8 Настоящая должностная инструкция;

558.9 Другие нормативные документы XXX по вопросам делопроизводства, документооборота и регламентации.

559 Права

Ведущий специалист по работе с филиалами имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

559.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

559.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

559.3Обращаться к Начальнику отдела, если предложения по вопросам, касающимся своей деятельности или инициативы, не воспринимаются непосредственным начальником.

560 Ответственность

Ведущий специалист по регламентации несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

561 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

От 1 года (в сфере делопроизводства)

7.3

Профессиональные навыки

Знание вопросов общего делопроизводства, основ менеджмента

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Знание Microsoft Office, знание оргтехники

7.5

Знание нормативной документации

Знание Законов, ГОСТов, ОСТов в области делопроизводства

7.6

Владение методиками

Владение методиками, касающимися работы с документами

562 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

АдмГ УООД

Административная группа

8.2

ГБПУ

Группа бюджетного планирования и управления

8.3

ГП

Головное предприятие

8.4

ДП

Департамент продаж

8.5

ДРУ

Директор регионального управления

8.6

ДФ

Директор филиала

8.7

РД

Распорядительный документ

8.8

РКИ

Региональная комплексная инспекция

8.9

РПФ

Распоряжение по филиалам

8.10

СЗ

Служебная записка

8.11

УООД

Управление обеспечения операционной деятельности

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

563 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста банка

ИнструкцииДолжностная инструкция начальника службы бюджетного планирования и управления филиалами

ИнструкцииДолжностная инструкция специалиста по работе с филиалами

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!