Должностная инструкция ведущего специалиста по отчетности

Инструкции

530 Общие положения

530.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по отчетности Группы стратегического планирования ОПР, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

530.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

530.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по отчетности Группы стратегического планирования ОПР, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

530.4Ведущий специалист по отчетности Группы стратегического планирования ОПР непосредственно подчиняется Руководителю Группы стратегического планирования ОПР.

530.5 У Ведущего специалиста по отчетности Группы стратегического планирования ОПР подчиненных нет.

1.6 Ведущий специалист по отчетности Группы стратегического планирования ОПР может замещать Руководителя Группы стратегического планирования ОПР на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Ведущего специалиста по отчетности Группы стратегического планирования ОПР его замещает Специалист по отчетности Группы стратегического планирования ОПР.

531 Цели и должностные обязанности

531.1Деятельность Ведущего специалиста по отчетности Группы стратегического планирования ОПР направлена на достижение следующих целей:

531.1.1Администрирование системы отчетности филиалов (СОФ).

531.1.2Администрирование системы Финансово-экономических показателей (ОФЭП/ДФЭП).

531.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист по отчетности Группы стратегического планирования ОПР исполняет следующие обязанности:

531.2.1Осуществляет введение новых и отмену предоставления существующих отчетов, изменение параметров отчетов и доведение изменений до филиалов.

531.2.2Ведет мониторинг выполнения распоряжений по присылке отчетов филиалов.

531.2.3Осуществляет подготовку, согласование и доведение планов присылки отчетов из филиалов.

531.2.4Проводит актуализацию состава отчетов филиалов.

531.2.5Ведет учет параметров отчетов филиалов (реестр отчетов филиалов) в ТБД "Брошюра".

531.2.6Проводит оценку качества внедрения отчетов, получаемых из OEBS в филиалах.

531.2.7Осуществляет архивирование и ведение архива первичных и отчетных форм ФЭП.

531.2.8Ведет учет и осуществляет изменение параметров формирования отчетности по ФЭП (состав координаторов, ответственных и исполнителей ФЭП, состав и структура ФЭП).

531.2.9Администрирует доступ к каталогам с формами ФЭП.

531.2.10 Актуализирует информацию, отображаемую в сервисе СКО в Интранет.

531.2.11 Оформляет доступ к информации сервиса СКО в Интранет.

531.2.12 Ведет учет параметров ФЭП, управленческих, оперативных отчетов (реестр ФЭП) в ТБД "Брошюра".

532 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста по отчетности Группы стратегического планирования ОПР оценивается на основе следующих показателей:

532.1«Коэффициент трудовых достижений», который рассчитывается по итогам месяца как агрегированный показатель составляющих: результативность, ответственность, интенсивность, инициативность.

533 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста по отчетности Группы стратегического планирования ОПР регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

533.1Правила внутреннего трудового распорядка

533.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

533.8Положение об Отделе планирования и развития;

533.16 Настоящая должностная инструкция.

534 Права

Ведущий специалист по отчетности Группы стратегического планирования ОПР имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1. Получать информацию необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

535 Ответственность

Ведущий специалист по отчетности Группы стратегического планирования ОПР несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

1. в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

2. в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

536 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

От 1 года

7.3

Профессиональные навыки

Навыки информационной и аналитической работы, знание основ документооборота, Visial Basic (желательно)

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Опытный пользователь MS Office; опыт разработки и формирования отчётов, опыт работы с БД Oracle (SQL-запросы) (желательно)

7.5

Знание нормативной документации

-

7.6

Владение методиками

Знание основ разработки и составления нормативных документов

537 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ДФЭП

Дополнительный финансово-экономический показатель

8.2

ПО

Программное обеспечение

8.3

ТБД

Технологическая база данных

8.4

ФЭП

Финансово-экономический показатель

8.5

ОФЭП

Основные финансово-экономический показатель

8.6

СКО

Система корпоративной отчетности

8.7

СОФ

Система отчетности филиалов

8.8

DWH

(Data Warehouse) – база данных для построения аналитических отчетов и информационных срезов данных с целью принятия оптимальных управленческих решений

8.9

OEBS

Oracle E-Business Suite, комплекс бизнес-приложений из интегрированных программных модулей, предназначенный для создания корпоративных ERP систем управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning), систем управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management) и электронных торговых площадок

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

538 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста контрольно-аналитического отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы управления хозяйственной деятельностью филиалов

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста банка

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!