Должностная инструкция ведущего специалиста по организационному развитию

Инструкции

467 Общие положения

467.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по организационному развитию ОПР, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

467.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

467.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по организационному развитию ОПР, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

467.4 Ведущий специалист по организационному развитию ОПР непосредственно подчиняется Начальнику Отдела планирования и развития

467.5 У Ведущего специалиста по организационному развитию ОПР подчиненных нет.

467.6 Ведущий специалист по организационному развитию ОПР может замещать Специалиста по организационному развитию ОПР на время его отсутствия.

467.7 На время отсутствия Ведущего специалиста по организационному развитию ОПР его замещает Специалист по организационному развитию ОПР.

468 Цели и должностные обязанности

468.1 Деятельность Ведущего специалиста по организационному развитию ОПР направлена на достижение следующих целей:

468.1.1Формирование и поддержание в актуальном состоянии организационных моделей Компании (Организационная структура Компании, Организационно-функциональная структура Компании, Цели и функции подразделений, Система управления).

468.1.2Сопровождение проведения организационных изменений Компании (минимизация рисков проведения организационных изменений, обеспечение проведения изменений во всех элементах системы управления Компании).

468.1.3Формирование Стратегии организационного развития Компании.

468.1.4Анализ и совершенствование механизмов системы управления XXX (выявление проблемных областей в системе управления Компании, проработка и проведение мероприятий по совершенствованию системы управления).

468.1.5Анализ организационной структуры Компании, формирование предложений по её совершенствованию.

468.1.6Сопровождение проектов по совершенствованию системы управления Компании.

468.2 Для достижения установленных целей Ведущий специалист по организационному развитию ОПР исполняет следующие обязанности:

468.2.1Разрабатывает и поддерживает формат организационных моделей Компании;

468.2.2Производит интеграцию данных от подразделений и формирует целостные организационные модели Компании;

468.2.3Подготавливает постановку задач организационного развития в рамках принятых решений по развитию (пункт СПР и др.);

468.2.4Анализирует ситуацию и задачи изменений, предварительная оценка возможных рисков потерь;

468.2.5Анализирует стратегические решения в Компании с точки зрения требований к организационному развитию;

468.2.6Собирает необходимую информацию для формирования Политики организационного развития;

468.2.7Формирует Политику организационного развития, организует ее согласование и утверждение;

468.2.8Поддерживает Политику организационного развития в актуальном состоянии;

468.2.9Выявляет и анализирует проблемные аспекты в системе управления, а также идеи совершенствования;

468.2.10 Планирует мероприятия по развитию системы управления;

468.2.11 Проводит изменения системы управления (корректировка регламентов, сопровождение внедрения);

468.2.12 Актуализирует модель системы управления Компании;

468.2.13 Проводит аудит эффективности организационного устройства и системы управления;

468.2.14 Вырабатывает этапы работы по совершенствованию структуры;

468.2.15 Разрабатывает проекты организационных изменений;

468.2.16 Планирует и проводит организационные изменения (корректировка регламентов управления, сопровождение внедрения).

469 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста по организационному развитию оценивается на основе следующих показателей:

469.1 «Коэффициент трудовых достижений», который рассчитывается по итогам месяца как агрегированный показатель составляющих: результативность, ответственность, интенсивность, инициативность, который используется для расчета переменной части ежемесячной заработной платы сотрудника.

470 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста по организационному развитию ОПР регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

470.1Правила внутреннего трудового распорядка

470.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

470.8 Положение «Об Отделе планирования и развития»;

470.9 Настоящая должностная инструкция;

471 Права

Ведущий специалист по организационному развитию ОПР имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

471.1 Получать любую информацию, необходимую для качественного и своевременного исполнения своих обязанностей от всех подразделений и должностных лиц Компании;

471.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

471.3 Участвовать в обследовании функциональности структурных подразделений;

471.4 Визировать документы, касающиеся изменения системы управления и проведения организационно-функциональных изменений.

472 Ответственность

Ведущий специалист по организационному развитию ОПР несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

473 Требования к работнику при приеме на работу

7.1

Образование

Высшее, желательно техническое /экономическое

7.2

Опыт работы

Не менее 3 лет в области организационного развития, проектирования систем управления.

7.3

Профессиональные навыки

Системный анализ; знания в области организационного проектирования и организационного управления, реинжиниринга и диагностики бизнес-процессов, стратегического планирования.

Знание методологии функционального анализа и описания бизнес-процессов (IDEF0, ARIS); Project Management.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

MS Word, MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, ARIS, MS Power Point, правовая система «Гарант» или «Консультант»,

7.5

Знание нормативной документации

Трудовой кодекс РФ, основы трудового законодательства.

7.6

Владение методиками

Методы проектирования систем управления, функционально-стоимостного анализа, оптимизации бизнес-процессов.

474 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин

Определение термина

8.1

ГР ОДР

Группа регламентации отдела документооборота и регламентации

8.2

ИС

Информационная система

8.3

ПО

Программное обеспечение

8.4

ОПР

Отдел планирования и развития

8.5

Компания/

XXX

XXX

8.6

РФ

Российская Федерация

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

475 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы управления хозяйственной деятельностью филиалов

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста контрольно-аналитического отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста банка

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!