Должностная инструкция ведущего специалиста по компенсациям

Инструкции

433 Общие положения

433.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по компенсациям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

433.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

433.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по компенсациям, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

433.4 Ведущий специалист по компенсациям непосредственно подчиняется Руководителю Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом.

433.5 У Ведущего специалиста по компенсациям подчиненных нет.

433.6 Ведущий специалист по компенсациям может замещать Специалиста по компенсациям на время его отсутствия.

433.7 На время отсутствия Ведущего специалиста по компенсациям его замещает Специалист по компенсациям.

434 Цели и должностные обязанности

434.1 Деятельность Ведущего специалиста по компенсациям направлена на выполнение следующих целей:

434.1.1Формирование, реализация и развитие компенсационного пакета услуг для сотрудников Компании;

434.1.2Разработка, внедрение, актуализация нормативной и регламентирующей документации по направлениям корпоративного развития и социальных программ для сотрудников Компании;

434.1.3Администрирование раздела в Интранет «Услуги для сотрудников/ДМС»

434.1.4Подготовка и организация проведения корпоративных мероприятий;

434.2 Для достижения установленных целей Ведущий специалист по компенсациям исполняет следующие обязанности:

434.2.1Осуществляет сбор и анализ предложений от внешних компаний на рынке корпоративных и социальных услуг;

434.2.2Участвует в проведении тендеров среди страховых компаний по программам ДМС;

434.2.3Организует проведение вакцинации сотрудников;

434.2.4Оформляет годовые договоры и дополнительные соглашения к ним, срочные договоры со страховой компанией по программе ДМС (подготовка списков сотрудников, заключение договора, доп. соглашения);

434.2.5Организует своевременную оплату услуг страховой компании по ДМС в соответствии с договором;

434.2.6Осуществляет выдачу карт ДМС сотрудникам;

434.2.7Осуществляет сбор и анализ базы данных по сотрудникам (прием на работу, перемещение, увольнение), передачу сведений в страховую компанию для прикрепления, открепления от услуг по ДМС, корректировки программы ДМС;

434.2.8Оформляет удержания по дополнительно оплачиваемым услугам программ ДМС;

434.2.9Осуществляет подготовку отчетности руководству Компании по мероприятиям реализации ДМС;

434.2.10 Ведет архив документации по ДМС сотрудников;

434.2.11 Осуществляет сбор и анализ данных для получения путевок в оздоровительные лагеря, санатории, дома отдыха для детей сотрудников ГП и филиалов;

434.2.12 Оформляет и передает заявки в Фонд социального страхования для получения путевок;

434.2.13 Рассчитывает и распределяет компенсации по затратам на путевки в соответствии данными по ассигнованиям ФСС;

434.2.14 Распределяет и передает путевки сотрудникам ГП и филиалов;

434.2.15 Осуществляет сбор отчетных документов по путевкам и ассигнованиям по ГП и филиалам, подготовку соответствующего отчета;

434.2.16 Ведет архив документации по обеспечению детей сотрудников ГП и филиалов путевками;

434.2.17 Осуществляет сбор и анализ предложений банков по программам кредитования;

434.2.18 Подготавливает рекомендации по использованию предложений банков по программам кредитования;

434.2.19 Информирует сотрудников Компании о существующих программах по корпоративным и социальным услугам, по услугам кредитования, проводит консультации сотрудников по вышеперечисленным вопросам, отвечает на вопросы;

434.2.20 Анализирует наличие корпоративных стандартов по направлениям корпоративного и социального развития, разрабатывает и актуализирует соответствующий регламент;

434.2.21 Участвует в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий.

434.3 Для достижения установленных целей и в рамках исполнения своих должностных обязанностей Ведущий специалист по компенсациям осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- со страховыми компаниями по вопросам организации ДМС сотрудников Компании;

- с ФСС по вопросам обеспечения отдыха и оздоровления детей сотрудников Компании;

- с компаниями, предоставляющими услуги в сфере спорта, для организации спортивно-оздоровительных занятий для сотрудников Компании;

- с банками РФ по вопросам кредитных программ для сотрудников Компании;

- с организациями в сфере культуры и искусства для обеспечения и развития досуга сотрудников Компании и их детей;

435 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста по компенсациям оценивается на основе следующих показателей:

435.1Своевременное и качественное исполнение всех процедур по сопровождению и развитию компенсационного пакета услуг для сотрудников Компании;

435.2Соблюдение установленного порядка и сроков подготовки отчетности по вверенному направлению;

435.3 Своевременная актуализация регламента по реализации компенсационного пакета и корпоративным мероприятиям в Компании;[6]

435.4Степень участия в подготовке и организации проведения корпоративных меропРиятий;

435.5Объем выполнения планов работы Службы по закрепленным направлениям.

436 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста по компенсациям регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

436.1Правила внутреннего трудового распорядка XXX от 31.07.2007г.;

436.26 Настоящая должностная инструкция.

437 Права

Ведущий специалист по компенсациям имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

437.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

437.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции, развитию направления предоставления компенсаций сотрудникам Компании;

437.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов

«XXX в рамках своих функциональных обязанностей;

437.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы службы, департамента в целом.

438 Ответственность

Ведущий специалист по компенсациям несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим ТК РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

439 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

На аналогичной должности не менее года.

7.3

Профессиональные навыки

Опыт работы с большими объемами информации, базами данных, табличными формами.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Опытный пользователь ПК, программ MS Office, электронной почты, AСDSee, офисной техники.

7.5

Знание нормативной документации

ТК, НК, основных законов РФ, касающихся медицинского страхования: "О страховании" и "О медицинском страховании граждан в РФ", п. 3 Условий лицензирования страховой деятельности на территории Российской Федерации, утв. Приказом Росстрахнадзора от 19.05.1994 N 02-02/08.

7.6

Владение методиками

Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов, анализа договорных документов, сравнительного анализа предлагаемых программ, навыки ведения переговоров с внешним окружением.

440 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ГП

Головное предприятие "XXX "

8.2

ДМС

Добровольное медицинское страхование

8.3

ФСС

Фонд Социального Страхования Российской Федерации

8.4

ТК

Трудовой кодекс

8.5

НК

Налоговый кодекс

8.6

Компания

XXX

8.7

ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

441 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста банка

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы управления хозяйственной деятельностью филиалов

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста контрольно-аналитического отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!