Должностная инструкция ведущего специалиста контрольно-аналитического отдела

Инструкции

164 Общие положения

164.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

164.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

164.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

164.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Контрольно-аналитического отдела.

164.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.

165 Цели и должностные обязанности

165.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

165.1.1Организация административного обеспечения операционной деятельности КАО и филиалов;

165.1.2Администрирование системных и периодических мероприятий по проверкам в КАО и филиалах;

165.1.3Регламентация документооборота и делопроизводства КАО, организации мероприятий в КАО, документальное оформление принципов взаимодействия КАО и филиалов, контроль соблюдения установленных регламентов.

165.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

165.2.1Осуществляет подготовку распорядительных документов по КАО и филиалам и контролирует их выполнение;

165.2.2Осуществляет подготовку информационных материалов по КАО и филиалам и организует их доведение;

165.2.3Обеспечивает своевременную актуализацию существующих нормативных документов;

165.2.4 Организует и контролирует выполнение распорядительных и внутренних нормативных документов КАО в филиалах;

165.2.5 Организует и администрирует системные мероприятия в КАО и филиалах (Конференции, отчеты по РКИ);

165.2.6Осуществляет ведение мониторингов, подготавливает аналитические материалы по вопросам РКИ, ДПФ, ВИП;

165.2.7Осуществляет административный контроль распоряжений, приказов и заданий Генерального директора XXX ;

165.2.8Сводит периодические отчеты КАО для представления Заместителю Генерального директора по развитию и управлению рисками и Начальнику КАО;

165.2.9Ведет работу по сопровождению и администрированию страницы КАО в Интранете;

165.2.10 Производит оперативное консультирование и информирование Начальников ОВК филиалов и сотрудников КАО по вопросам текущей деятельности;

165.2.11 Планирует командировки сотрудников КАО и Начальников ОВК филиалов ежемесячно;

165.2.12 Участвует в инвентаризации Отдела;

165.2.13 Ведет табель учета рабочего времени сотрудников КАО ежемесячно;

165.2.14 Участвует в проведении внутренних служебных расследований;

165.2.15 Организует телеконференции, конференции, совещания по вопросам участия подразделений XXX. Ведет протоколы и мониторинги баз данных по участию подразделений XXX ;

165.2.16 Готовит и организует проведение корпоративных мероприятий;

165.2.17 Готовит распоряжения, служебные записки в подразделения XXX.

166 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и достоверность отчетных документов (отчетов по выполненной работе);

3.2 Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.

167 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

-

167.9Настоящая должностная инструкция.

168 Права

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.

5.3 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

169 Ответственность

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

170 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

От 1-го года

7.3

Профессиональные навыки

Опытный пользователь ПК;

Знание делопроизводства;

Знание основ административного права и законодательства о труде, основ менеджмента;

Знание оргтехники;

Деловой этикет.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

WABC, Excel, Word, PowerPoint, Internet, OutLook, СПС «Гарант», СПС «Консультант+»

7.5

Знание нормативной документации

В рамках своей компетенции

7.6

Владение методиками

Владение навыками разработки нормативной и организационно-распорядительной документации, ведения телефонных переговоров, получения и анализа информации.

171 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

КАО

Контрольно-аналитический отдел

8.2

ВНД

Внутренний нормативный документ

8.3

ОВК

Отдел внутреннего контроля

8.4

РКИ

Региональная комплексная инспекция

8.5

ДПФ

Дистанционная проверка филиала

8.6

ВИП

Выездная инспекционная проверка

8.7

ОБ

Отдел Безопасности

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

172 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы управления хозяйственной деятельностью филиалов

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста банка

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!