Должностная инструкция ведущего специалиста группы управления хозяйственной деятельностью филиалов

Инструкции

802 Общие положения

802.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

802.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

802.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

802.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется Руководителю Группы управления хозяйственной деятельностью филиалов Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.

802.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.

802.6Ведущий специалист может замещать Руководителя Группы управления хозяйственной деятельностью филиалов Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает Руководитель группы.

803 Цели и должностные обязанности

803.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

803.1.1Увеличение и поддержание логистических мощностей филиалов в рамках хозяйственной деятельности с целью обеспечения бизнес-процессов.

803.1.2Создание депо-складов при изменении режима работы филиалов и РТП.

803.1.3Администрирование процесса взаимодействия с дивизионом «Недвижимость дистрибуции».

803.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

803.2.1Проводит анализ информации по предоставленным вариантам объектов недвижимости на предмет соответствия «Техническому заданию на поиск помещения под депо-склад».

803.2.2Формирует ключевые параметры арендных отношений для обсуждения с арендодателем в ходе переговоров.

803.2.3Обеспечивает подготовку, согласование и передачу на утверждение решения по выбранному варианту создания депо-склада.

803.2.4Проводит подготовку и согласование договора аренды.

803.2.5Рассматривает комплекты документов, подготавливает запросы и осуществляет администрирование процесса согласования документов в рамках проектов, реализуемых дивизионом «Недвижимость дистрибуции».

803.3Для достижения установленных целей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- XXX ТСТ «YYY» по вопросам рассмотрения комплектов документов, направления запросов и администрирования процесса согласования документов в рамках проектов, реализуемых дивизионом «Недвижимость дистрибуции»;

- XXX «КЭНСИ» по вопросам обеспечения хозяйственной деятельности филиалов, арендующих помещения у данного собственника недвижимости;

- Агентства недвижимости и иные организации по вопросам поиска объектов недвижимости под депо-склады.

804 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Объективность заключения о соответствии представленных вариантов объектов недвижимости «Техническому заданию на поиск помещения под депо-склад».

3.2 Соблюдение сроков оформления арендных отношений на помещение под депо-склад, установленных «Техническим заданием на поиск помещения под депо-склад».

3.3 Качество администрирования процесса согласования документов в рамках проектов, реализуемых дивизионом «Недвижимость дистрибуции».

805 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

805.1Правила внутреннего трудового распорядка ;

805.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

805.9Настоящая должностная инструкция;

806 Права

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Запрашивать и получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX и иных организаций в пределах своей компетенции.

5.2 Давать консультации и разъяснения сотрудникам филиалов и других структурных подразделений XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей.

5.3 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы группы, отдела, департамента в целом.

5.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

807 Ответственность

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

808 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее техническое

7.2

Опыт работы

Не менее 2 лет в отделе развития сетевых компаний

7.3

Профессиональные навыки

Знания в области недвижимости, менеджмента, юриспруденции по сделкам с недвижимостью и хозяйственной деятельности, управления персоналом, навыки ведения переговоров, основы экономической теории и управления проектами

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Microsoft Office, Internet и приложения, основы Autocad, справочные программы Консультант и Гарант

7.5

Знание нормативной документации

Основы законодательства по сделкам с недвижимостью: строения, земельные участки, купля-продажа, аренда, регистрация прав, хозяйственная деятельность предприятий

7.6

Владение методиками

Получения информации, анализа и решения поставленных задач

809 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

XXX

Закрытое акционерное общество

8.2

ТСТ

Таможенный складской терминал

8.3

ДЗО

Дочерние зависимые общества Группы компаний «XXX

8.4

РТП

Региональное торговое представительство

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

810 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция комплектовщика группы комплектации филиалов

ИнструкцииДолжностная инструкция специалиста отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности

ИнструкцииДолжностная инструкция Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности

ИнструкцииДолжностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности

ИнструкцииДолжностная инструкция руководителя группы управления хозяйственной деятельностью филиалов

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!