Должностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов

Инструкции

327 Общие положения

1.17 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.18 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.19 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1.20 Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР непосредственно подчиняется Руководителю Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР.

1.21 У Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процесса ОПР подчиненных нет.

1.22 На время отсутствия Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР его замещает другой Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР или Специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР.

328 Цели и должностные обязанности

328.1Деятельность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР направлена на достижение следующих целей:

328.1.1Развитие и поддержание методологии моделирования бизнес-процессов в Компании;

328.1.2Систематизация базы знаний о бизнес-процессах Компании;

328.1.3Сопровождение процессов моделирования бизнес-процессов;

328.1.4Регламентация деятельности Компании;

328.1.5Поддержание базы данных бизнес-процессов Компании (ARIS);

328.1.6Реинжиниринг и оптимизация бизнес-процессов Компании.

328.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР исполняет следующие обязанности:

2.3.1 Идентифицирует бизнес-процессы Компании;

2.3.2 Поддерживает модели бизнес-процессов Компании в актуальном состоянии, проводит администрирование базы в ПО ARIS;

2.3.3 Производит методологическую поддержку при разработке ВНД, регламентирующих деятельность Компании, проводит консультирование подразделений Компании по вопросам моделирования бизнес-процессов;

2.3.4 Проводит технологическую экспертизу ВНД, разрабатываемых в Компании, на предмет обеспечения соблюдений принятой в Компании методологии описания бизнес-процессов. Проводит анализ целостности и непротиворечивости ВНД с точки зрения полноты входов/выходов и соблюдения стандартов моделирования;

2.3.5 Формирует и поддерживает в актуальном состоянии Единый классификатор бизнес-процессов;

2.3.6 Анализирует бизнес-процессы Компании и выявляет возможность по их оптимизации;

2.3.7 Предлагает решения по оптимизации бизнес-процессов, определяет необходимые мероприятия для внедрения и реализации предложенных решений, формирует соответствующие документы по итогам проведения работ, отслеживает процесс внедрения предложений;

2.3.8 Совершенствует методологию моделирования и регламентации бизнес-процессов в Компании.

329 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР оценивается на основе следующих показателей:

329.1 «Коэффициент трудовых достижений», который рассчитывается по итогам месяца как агрегированный показатель составляющих: результативность, ответственность, интенсивность, инициативность, который используется для расчета переменной части ежемесячной заработной платы сотрудника.

330 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

330.7 Положение об отделе планирования и развития ;

330.20 Настоящая должностная инструкция.

331 Права

Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

331.1 Исследовать бизнес-процессы Компании, а именно, интервьюировать сотрудников, вести наблюдения за выполнением бизнес-процессов, запрашивать и получать от структурных подразделений, контрольных служб необходимую для работы аналитическую информацию (отчеты, акты проверок, предписания и т. д.), инициировать установку необходимого ПО и предоставление доступа к ИС;

331.2 Вносить предложения по оптимизации бизнес-процессов Компании;

331.3 Вносить предложения о способах организации работ по разработке и внедрению изменений в бизнес-процессах;

331.4 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

331.5 Выступать с предложениями по улучшению работы Отдела планирования и развития.

332 Ответственность

Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

333 Требования к работнику при приеме на работу

Общие требования, обязательные при приеме на работу

7.1

Образование

Высшее (экономическое/техническое)

7.2

Опыт работы

Желательно наличие опыта проведения работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов, опыта в области разработки и моделирования бизнес-процессов, регламентации деятельности компании

7.3

Профессиональные навыки

Системность мышления, ориентация на выстраивание/изменение механизмов работы компании, понимание подходов в области анализа и оптимизации бизнес-процессов, навыки разработки и моделирования бизнес-процессов, разработки регламентов бизнес-процессов, способность быстро вникать в ситуации, нацеленность на выявление и решение проблем анализ бизнес-процессов и выявление возможностей по их оптимизации

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

MS Offise, ARIS, BPwin (AllFusion Process Modeler), MS Visio или иное средство моделирования бизнес-процессов, MS Project

7.5

Знание нормативной документации

Желательно знание требований ГОСТ Р ИСО 9001:2001 «Система менеджмента качества»

7.6

Владение методиками

Владение методологиями разработки и анализа бизнес – процессов IDEF0; IDEF3; ARIS

334 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин

Определение термина

8.1

ВНД

Внутренний нормативный документ

8.2

ГОБП

Группа оптимизации бизнес-процессов

8.3

ГОСТ Р

Государственный стандарт России

8.4

ГР ОДР

Группа регламентации отдела документооборота и регламентации

8.5

ИС

Информационная система

8.6

ИСО (ISO)

Международная организация по стандартизации

8.7

ПО

Программное обеспечение

8.8

ARIS

(Architecture of Integrated Information Systems) – архитектура интегрированных информационных систем – методология и единая интегрированная среда анализа, моделирования и оптимизации бизнес-процессов.

8.9

CASE - система

CASE-система (Computer-Aided Software/System Engineering). CASE-система представляет собой совокупность методологий анализа, проектирования, разработки и сопровождения сложных систем и поддерживается комплексом взаимоувязанных средств автоматизации

8.10

ОПР

Отдел планирования и развития

8.11

Компания/XXX

XXX

8.12

РФ

Российская федерация

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

335 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста контрольно-аналитического отдела

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста банка

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста группы управления хозяйственной деятельностью филиалов

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!