Должностная инструкция координатора службы подбора, адаптации и оценки персонала

Инструкции

469Общие положения

469.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Координатора Службы подбора, адаптации и оценки персонала, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

469.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

469.3Переименование, ликвидация должности Координатора Службы подбора, адаптации и оценки персонала, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

469.4Координатор непосредственно подчиняется Начальнику Службы подбора, адаптации и оценки персонала.

469.5У Координатора подчиненных нет.

1.6 Координатор может частично замещать Администратора офиса ОТиЗ и Помощника ЗГД по персоналу на время их отсутствия.

1.7 На время отсутствия Координатора его частично замещает Администратор офиса

ОТиЗ или Помощник ЗГД по персоналу.

470Цели и должностные обязанности

470.1 Деятельность Координатора направлена на достижение следующих целей:

470.1.1 Ведение внутренней документации СПАОП в соответствии со стандартами

XXX.

470.1.2 Координация и документальное взаимодействие СПАОП с другими отделами ГП и

Внешними контрагентами.

470.1.3 Поддержание жизнедеятельности Службы.

470.2 Для достижения установленных целей Координатор исполняет следующие обязанности:

470.2.1 Осуществляет прием и распределение входящей и исходящей документации.

470.2.2 Контролирует прохождение оплат контрагентам.

470.2.3 Координирует процесс согласования договоров.

470.2.4 Осуществляет прием и распределение звонков.

470.2.5 Ведет журнал заявок на пропуск посетителей.

470.2.6 Встречает кандидатов, прибывших на собеседование.

470.2.7 Обновляет бланки, заявки, тесты, анкеты, листы собеседования и другую

Документацию, сопровождающую бизнес-процессы СПАОП.

470.2.8 Регистрирует и контролирует прохождение документов кандидатов в ОБ.

470.2.9 Обновляет внутренний конкурс на замещение вакансий в XXX

«XXX.

470.2.10 Обновляет объявления об имеющихся вакансиях на сайте Компании.

470.2.11 Ведет табель учета рабочего времени сотрудников.

470.3 Для достижения установленных целей Координатор осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Рекламными, кадровыми агенствами – по вопросам взаимодействия с сотрудниками СПАОП.

471Показатели оценки деятельности

Деятельность Координатора оценивается на основе следующих показателей:

471.1 Эффективное и четкое выполнение поставленных задач.

471.2 Выполнение должностных обязанностей, обозначенных в настоящей Должностной

Инструкции.

472Общекорпоративные нормы

Деятельность Координатора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

Правила внутреннего трудового распорядка

472.8 Настоящая должностная инструкция.

5 Права

Координатор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Самостоятельно определять наиболее эффективные способы решения задач связанных с родом своей деятельности;

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной

Инструкцией.

6 Ответственность

Координатор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

Опыт работы в сфере администрирования

7.3

Профессиональные навыки

Знание основ организации делопроизводства;

Знание методов оформления и обработки документов;

Правила делового общения;

Служебная субординация.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

ПК – уверенный пользователь: MS Word, MS Excel, Internet, электронная почта. Умение работать с оргтехникой.

7.5

Знание нормативной документации

Трудовой Кодекс РФ.

7.6

Владение методиками

8 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

СПАОП

Служба подбора, адаптации и оценки персонала

8.2

ДПерс

Департамент персонала

8.3

ЗГД по персоналу

Заместитель генерального директора по персоналу

8.4

ОБ

Отдел безопасности

8.5

ОТиЗ

Отдел труда и заработной платы

8.6

ГП

Главное предприятие

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста службы по социальной и корпоративной работе с персоналом

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста по экспертизе службы декларирования

ИнструкцииДолжностная инструкция аудитора службы коммерческого аудита

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста службы подбора, адаптации и оценки персонала

ИнструкцииДолжностная инструкция ведущего специалиста службы учета и статистики кадров

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!