Должностная инструкция инспектора отдела (отделения), осуществляющего регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок

Инструкции

 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок на имя руководства таможенного органа и других внутренних документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения. / В дальнейшем тексте - отдел./
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать от структурных подразделений приказы и распоряжения, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность за:
- состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 3.1;
- формирование указанных в п. 3.1 документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение качественного оформления, правильного учета, своевременной регистрации приказов, распоряжений, докладных записок на имя руководства таможенного органа и других внутренних документов.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
- принимать и регистрировать (на карточках, компьютере), подписанные руководством таможенного органа приказы и распоряжения, докладные записки на имя руководства таможенного органа и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек;
- докладные записки после их регистрации передавать начальнику отдела документационного обеспечения для доклада руководству таможенного органа;
- осуществлять размножение (через копировально - множительный участок) и рассылку (через экспедицию) приказов и распоряжений на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем приказа, распоряжения;
- докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства;
- формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- осуществлять справочную работу по документам;
- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Инспектор передает:
- приказы и распоряжения, предназначенные к размножению и рассылке - в копировально - множительный участок и экспедицию;
- другие внутренние документы (докладные записки и т.п.) - в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.
4.3. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция заведующего филиалом отделения банка

ИнструкцииДолжностная инструкция врача-рентгенолога рентгеновского отделения (кабинета)

ИнструкцииДолжностная инструкция заместителя зоотехника отделения (комлекса, сельскохозяйственного участка, фермы)

ИнструкцииДолжностная инструкция врача отделения (кабинета) функциональной диагностики

ИнструкцииДолжностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!