Должностная инструкция группы документооборота

Инструкции

185 Общие положения

185.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность курьера, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

185.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

185.3 Переименование, ликвидация должности курьера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

185.4 Курьер непосредственно подчиняется руководителю группы документооборота Административного отдела.

185.5 У курьера подчиненных нет.

186 Цели и должностные обязанности

186.1 Деятельность курьера направлена на достижение следующих целей:

186.1.1Осуществление своевременной доставки по назначению деловых бумаг, пакетов, писем и т. п. в соответствии с указаниями руководителя, а также их получение и доставка от других организаций.

186.2 Для достижения установленных целей курьер исполняет следующие обязанности:

186.2.1Доставляет или получает деловые бумаги, пакеты, письма и т. п.

186.2.2Своевременно и самостоятельно уточняет местонахождение адресатов, разрабатывает маршруты движения, согласовывает дни и часы приема в организациях-адресатах.

186.2.3Своевременно получает доверенности, необходимые для выполнения поручений.

186.3 Для достижения установленных целей курьер осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- организации, в которые осуществляется доставка документации, по вопросам передачи/получения документов

187 Показатели оценки деятельности

Деятельность курьера оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Своевременная и качественная доставка документации.

188 Общекорпоративные нормы

Деятельность курьера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

188.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

188.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

188.3 DDD;

188.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

188.7 Положение об Административном отделе;

188.8 Настоящая должностная инструкция.

189 Права

Курьер имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

189.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

189.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

190 Ответственность

Курьер несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

191 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Среднее специальное

7.2

Опыт работы

7.3

Профессиональные навыки

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Не требуется

7.5

Знание нормативной документации

7.6

Владение методиками

192 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ГП

Головное предприятие "XXX "

8.2

АдмО

Административный отдел

8.3

ВНД

Внутренние нормативные документы

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

193 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция (схема)

ИнструкцииДолжностная инструкция Агент коммерческий

ИнструкцииДолжностная инструкция автомойщика

ИнструкцииДолжностная инструкция автослесаря

ИнструкцииДолжностная инструкция Агент

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!