Должностная инструкция диспетчера группа документооборота

Инструкции

1234 Общие положения

1234.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Диспетчера, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1234.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1234.3 Переименование, ликвидация должности Диспетчера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1234.4 Диспетчер непосредственно подчиняется Начальнику Отдела документооборота и регламентации.

1234.5 У Диспетчера подчиненных нет.

1234.6 Диспетчер может замещать Старшего диспетчера Отдела документооборота и регламентации на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Диспетчера его замещает Старший диспетчер.

1235 Цели и должностные обязанности

1235.1 Деятельность Диспетчера направлена на достижение следующих целей:

1235.1.1 . Обеспечение информационных потоков между ГП и филиалами;

1235.1.2 Ведение делопроизводства управленческих документов по филиалам;

1235.1.3 Административное обеспечение деятельности подразделений и сотрудников ГП, филиалов.

1235.2 Для достижения установленных целей Диспетчер исполняет следующие обязанности:

1235.2.1 Регистрирует документы, направляемые в филиалы в электронном виде (приказы, распоряжения, служебные записки) и отправляет их по электронным каналам связи, принимает и отправляет факсы;

1235.2.2 Доводит приказы и распоряжения по филиалам до указанных лиц;

1235.2.3 Готовит (упаковывает) документы к отправке в филиалы с оказией с ТСТ и обратно;

1235.2.4 Ведет ежедневный мониторинг получения документов филиалами и из филиалов, направленных с оказией или по электронным каналам связи.

1235.2.5 Диспетчер осуществляет контроль над ведением графика ежедневного использования помещений для переговоров и совещаний, размещенного в сервисе Интранет «Резервирование переговорных комнат».

1236 Показатели оценки деятельности

Деятельность Диспетчера оценивается на основе следующих показателей:

1236.1 Своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.

1236.2 Своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению.

1236.3 Выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.

1237 Общекорпоративные нормы

Деятельность Диспетчера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1237.1 Правила внутреннего трудового распорядка XXX от ***;

1237.6 Положение об Отделе документооборота и регламентации XXX ;

1237.7 Порядок информационного обмена с филиалами «XXX (со всеми изменениями и дополнениями);

1237.10 Изменение к Порядку

1238 Права

Диспетчер имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1238.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от

Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

1238.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции.

1239 Ответственность

Диспетчер несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1240 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Среднее специальное, высшее

7.2

Опыт работы

От 0,5 года в области делопроизводства

7.3

Профессиональные навыки

Знание делопроизводства и документооборота.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Пользователь MS Office.

7.5

Знание нормативной документации

7.6

Владение методиками

1241 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ОДР

Отдел документооборота и регламентации

8.2

ГП

Головное предприятие "XXX "

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1242 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция оператора высотной техники

1243 Общие положения

1243.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Оператора высотной техники, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1243.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1243.3 Переименование, ликвидация должности Оператора высотной техники, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1243.4 Оператор высотной техники непосредственно подчиняется Бригадиру Участка коробочного комиссионирования.

1243.5 У Оператора высотной техники подчиненных нет.

1243.6 Оператор высотной техники может замещать Бригадира Участка коробочного комиссионирования на время его отсутствия.

1244 Цели и должностные обязанности

1244.1 Деятельность Оператора высотной техники направлена на достижение следующих целей:

1244.1.1 Обеспечение движения товара на складах участка хранения и комиссионирования.

1244.2 Для достижения установленных целей Оператор высотной техники исполняет следующие обязанности:

1244.2.1 Выполняет постановку товара на места хранения.

1244.2.2 Выполняет набор товара с мест хранения, согласно полученным заданиям.

1244.2.3 Выполняет внутрискладское перемещение товара.

1245 Показатели оценки деятельности

Деятельность Оператора высотной техники оценивается на основе следующих показателей:

1245.1 Количество поставленных паллет на хранение в позициях.

1245.2 Количество перемещенных паллет и коробов во внутрискладских перемещениях (подвозах) в позициях.

1245.3 Количество набираемых коробов, паллет в позиционном соотношении.

1245.4 Качество выполнения технологий постановки, набора и внутрискладского перемещения товара.

1245.5 Соблюдение правил техники безопасности и требований охраны труда.

1246 Общекорпоративные нормы

Деятельность Оператора высотной техники регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1246.3 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

1246.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1246.7 Положение об Отделе складского хозяйства;

1246.8 Настоящая должностная инструкция.

1247 Права

Оператор высотной техники имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1247.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

1247.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

1247.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

1248 Ответственность

Оператор высотной техники несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1249 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Среднее

7.2

Опыт работы

Не менее двух лет

7.3

Профессиональные навыки

Опыт работы в складском хозяйстве

Наличие прав на управление ПРТ

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Пользователь ПК

1250 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ЦС

Центральный склад

8.2

ОСХ

Отдел складского хозяйства

8.3

ПРТ

Погрузо-разгрузочная техника

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1251 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Похожие статьи:

ИнструкцииДолжностная инструкция Агент

ИнструкцииДолжностная инструкция автослесаря

ИнструкцииДолжностная инструкция Агент коммерческий

ИнструкцииДолжностная инструкция автомойщика

ИнструкцииДолжностная инструкция (схема)

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!